Administrace kalendáře

Administrace rezervací

Pravidla a použití

Využití volných hodin sálů slouží řádným studentům Katedry tance  a Katedry nonverbálního divadla k přípravě svých ročníkových a absolventských představení a řádným pedagogům k přípravě výuky a k náhradní výuce.

Od 1.12. jsou sály v období 2.1.-12.2. blokované pro zkoušky, zápočty, klauzury a náhradní výuku. Do 22.12. pedagogové zašlou na sekretariat.k107@hamu.cz termíny rezervací (např.: Čt 13.7.2017 10:00-18:00 H0021 "NAHRADA 107MMT1"). Od 2.1. bude blokace opět uvolněna.

Registrace

lze provést jen pro autorizované účty HAMU (domény @hamu.cz a @st.amu.cz). Klikněte na:

1. "rezervovat", dále
2. "... přihlaste", dále
3. "Vytvořit nový uživatelský účet"
4. Po vyplnění formuláře vám dorazí registrační @mail, který potvrdíte kliknutím na odkaz
5. Pošlete e-mail adminitrátorovi na:zdenek.novosad@hamu.cz s žádostí o registraci 

Přihlášení

Přihlasujete se autorizovaným @mailem a vámi zvoleným heslem.

Rezervování

Vaše rezervace se zobrazí v přehledu až po 30ti minutách. Nevyužité rezervace co nejdříve rušte. Pokud vaši rezervace zrušíme z důvodu výuky/semináře, budete o tom automaticky informováni na @mail.

1. Nejprve si zjistěte dostupnost kliknutím na obsazenost u každého sálu v termínech, které vás zajímají. Pokud jsou obsazené, nelze je rezervovat.
2. Rezervujte online přes autorizovaný účet. Rezervace mají stanovený limit (např. max 3 termíny, max 3h).
3. Žádosti o rezervace nad stanovený limit musí schvalovat vedoucí katedry. Z agendy rezervací vykopírujte řádek těch rezervací které chcete prodloužit a pošlete je v @mailu také na vedoucího katedry. Na základě jeho souhlasu provedeme rezervaci, pokud nebude obsazeno. 
   Zapisujte v tomto formátu:
   Čt 13.7.2017 10:00-18:00 H0021
   Čt 13.7.2017 10:00-12:00 H1041
   Čt 13.7.2017 12:00-18:00 H2041

Pronájmy

1. Nejprve si zjistěte dostupnost v záložkách nahoře samostatně pro každý sál, v termínech které vás zajímají. Pokud jsou obsazené, nelze je pronajmout.
2. V pracovních dnech kontakujte Provozního a společně si projdeme termíny, které Vás zajímají. Rezervace zapíšeme v průběhu tohoto telefonického hovoru a na Váš @mail dorazí automatické zprávy o provedených rezervacích.
3. Souhrnnou informaci o rezervaci přepošleme v PDF na Váš @mail a Produkčnímu, se kterým dojednáte smluvní podmínky. Obvyklá cena za pronájem jednoho sálu na hodinu je 1000Kč/hod (+DPH)
4. Jakékoliv změny v rezervaci odešlou na Váš @mail automatické zprávy (změny času, zrušení). V takovém případě neprodleně kontaktujte Provozního pro vysvětlení.